Dokumentem identyfikującym członka rodziny wielodzietnej jest Karta Dużej Rodziny o wymiarach 54 x 85,6 mm, wykonana z tworzywa sztucznego, zawierająca niżej wskazane informacje:
-
imię oraz nazwisko członka rodziny wielodzietnej,
-
numer PESEL członka rodziny wielodzietnej,
-
termin ważności Karty,
-
numer Karty,
-
logo programu,
-
skrót „KDR” pisany alfabetem Braille`a oraz elementy zabezpieczające dokument przed podrobieniem i sfałszowaniem, w tym kod 2D związany z personalizacją blankietów Karty oraz numer TLE.
Numer Karty Dużej Rodziny składa się z 17 cyfr, z których:
-
7 pierwszych cyfr stanowi identyfikator danej gminy – dla miasta Słupska: 226301 1
-
następne 5 cyfr stanowi numer rodziny wielodzietnej nadany w procesie rejestracji pierwszej osoby z rodziny wielodzietnej,
-
następne 2 cyfry stanowią numer kolejno przypisany członkowi rodziny wielodzietnej w tej rodzinie,
-
ostatnie 3 cyfry stanowią numer kolejny Karty wydanej danemu członkowi rodziny wielodzietnej.
Szczegółowy wykaz identyfikatorów poszczególnych gmin ustalony został w załączniku nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031, z późn. zm.).