Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Straż Miejską

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:

– Dane osobowe są przetwarzane przez Straż Miejską w Słupsku z siedzibą przy ulicy Jaracza 5 , 76-200 Słupsk.

– Administratorem danych osobowych jest Paweł Dyjas, Komendant Straży Miejskiej w Słupsku.

– Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Agnieszka Majewska, telefon kontaktowy 59 8488200, adres e-mail: iodsm@um.slupsk.pl , adres korespondencyjny Straż Miejska w Słupsku, ul. Jaracza 5, 76-200 Słupsk.

Informacje i dostęp do danych osobowych:

1. Dane zbierane są w celu realizowania ustawowych zadań w zakresie ochrony porządku publicznego wynikające z ustaw i aktów prawa miejscowego – art. 10 a ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 706 z późn. zm.) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a-e RODO.

2. Straż w celu realizacji ustawowych zadań może przetwarzać dane osobowe, z wyłączeniem danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność wyznaniową, partyjną lub związkową, jak również danych o stanie zdrowia, kodzie genetycznym, nałogach lub życiu seksualnym, bez wiedzy i zgody osoby, której dane te dotyczą. Powyższe dane są pozyskiwane:

– w wyniku wykonywania czynności podejmowanych w postępowaniu w sprawach
o wykroczenia;

– z rejestrów, ewidencji i zbiorów, do których straż posiada dostęp na podstawie odrębnych przepisów.

3. Odbiorcami danych osobowych są uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi Administratorowi na podstawie odrębnych umów.

4. Dane osobowe są udostępniane tylko, na pisemny i umotywowany wniosek, podmiotom do tego upoważnionym np. Policja, Sąd, Prokuratura i innym, gdy jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

5. Dane osobowe nie są przetwarzane przez podmioty mające siedzibę albo miejsce zamieszkania w państwie trzecim.

6. Dane osobowe są przechowywane przez czas niezbędny do załatwienia sprawy, w której zostały zebrane, a następnie przez okres wskazany w przepisach kancelaryjnych. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – po ustaniu celu w jakim została przyjęta lub wycofaniu zgody.

7. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do:

1. dostępu do własnych danych;

2. sprostowania danych (poprawiania) w przypadku, gdy są one nieprawidłowe lub niekompletne;

3. usunięcia danych w przypadku, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem lub osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, dane nie są niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;

4. ograniczenia przetwarzania, jeżeli osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się usunięciu danych;

5. przenoszenia danych w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej             z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę, bądź przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;

6. prawo do sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, chyba że Administrator wykaże prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania;

7. wniesienia skargi do organu nadzorczego;

8. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych.

8. W celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia w siedzibie Straży Miejskiej w Słupsku (siedziba przy ulicy Jaracza 5) i terenie przyległym stosowany jest monitoring wizyjny (art. 9a oraz art. 50 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 506). Monitoringiem objęty jest wyłącznie obraz (bez dźwięku). Monitoring prowadzony jest w sposób ciągły 24 godz./dobę. Rejestracja obrazu obejmuje: wejście/wyjście, poczekalnię, korytarz, klatkę schodową i teren wokół budynku. Zapisane nagrania przechowywane są przez okres do 31 dni, po czym następuje automatyczne nadpisanie się nagrań. Okres przechowywania danych zgranych z dysku rejestratora ulega wydłużeniu         w przypadku ich wykorzystania w toczących się postępowaniach wynikających z przepisów prawa – do czasu ich zakończenia. Państwa dane osobowe (wizerunek) będą przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i mogą zostać udostępnione podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym administratorowi usługi teleinformatyczne (na podstawie umowy).

Jednocześnie informujemy, że posiada Pani/Pan prawo dostępu do nagrań w uzasadnionych przypadkach, prawo żądania usunięcia danych dotyczących Pani/Pana osoby oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Na podstawie art. 22 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. 2019 poz. 125), informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Słupsku z siedzibą ul. Jaracza 5, 76-200 Słupsk.

2. Z Administratorem danych można się skontaktować:

   1. listownie, przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora,

   2. poprzez adres e- mail: p.dyjas@um.slupsk.pl

   3. telefonicznie 59 8488204

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

   1. listownie, przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora,

   2. poprzez adres e – mail: iodsm@um.slupsk.pl

   3. telefonicznie pod numerem tel. 59 8488200.

4. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

5. Dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla bezpieczeństwa i porządku publicznego.

6. Informujemy, że Straż Miejska w Słupsku, w celu utrwalenia dowodów popełnienia wykroczenia, stosuje:

a) urządzenia samoczynnie rejestrujące obraz – fotopułapki;
b) aparaty fotograficzne (dokumentowanie wykroczeń).

7. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa,         a także podmioty, którym Administrator, na podstawie stosownej umowy powierzy przetwarzanie danych osobowych.

8. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r.       o strażach gminnych (miejskich) oraz inne akty normatywne regulujące zasady działania funkcjonariuszy straży gminnych (miejskich).

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

10. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na podstawie obowiązujących przepisów przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania.

11. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:

    1. dostępu do swoich danych osobowych,

    2. sprostowania danych osobowych – w przypadku, gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe,

    3. usunięcia danych osobowych – w przypadku, gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane            z naruszeniem przepisów wskazanych w ustawie,

    4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych, polegającego na nieudostępnianiu tych danych odbiorcom – jeżeli Pani/Pan, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, a ich prawidłowości lub nieprawidłowości nie można stwierdzić lub Pani/Pana dane osobowe, podlegające usunięciu, muszą zostać zachowane do celów dowodowych.

12. W odniesieniu do danych osobowych zgromadzonych w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2018 r. poz. 475 z późn. zm.) prawa osób, których dane dotyczą, są wykonywane wyłącznie na podstawie i w zakresie przewidzianym przez przepisy regulujące te postępowania (art. 27 ustawy    z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem      i zwalczaniem przestępczości).

13. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, w przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy obowiązującej ustawy.