Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji wydało rozporządzenie mówiące o konieczności realizacji przez samorządy zadań dot.:
– rejestracji stanu cywilnego;
– ewidencji ludności i dowodów osobistych;
– pomocy społecznej;
– świadczenia usług komunalnych;
– działania urzędów pracy, w tym w przedmiocie wsparcia przedsiębiorców w związku z epidemią wywołaną zakażeniami wirusem SARS-CoV-2;
– wydawania praw jazdy, dowodów rejestracyjnych i innych dokumentów komunikacyjnych; – wydawania decyzji architektoniczno-budowlanych i innych, związanymi z inwestycjami, np. dotyczącymi ochrony środowiska.
Powyższe obowiązuje od 22 kwietnia br.
Urząd Miejski w Słupsku realizował większość z tych zadań do tej pory w ramach jednego stanowiska dostępnego w Pałacu Ślubów oraz za pomocą dostępnych narzędzi teleinformatycznych. W ten sposób, pomimo zagrożenia epidemiologicznego, świadomi konieczności realizacji obowiązków urzędowych oraz umożliwienia mieszkańcom załatwiania niezbędnych życiowo spraw, udostępniliśmy taką opcję.
Poszerzamy zakres obsługi mieszkańców zwiększając liczbę stanowisk do obsługi interesantów oraz wydłużając godziny pracy urzędu.
a) od jutra w Urzędzie Miejskim w Słupsku pojawi się 7 stanowisk, dzięki którym mieszkańcy będą mogli załatwić sprawy osobiście, pod warunkiem wcześniejszego umówienia się telefonicznie na taką wizytę,
b) sześć stanowisk pojawi się w tzw. dużym ratuszu (pl.Zwycięstwa 3), jedno stanowisko w tzw. małym ratuszu (pl. Zwycięstwa 1)
b) Strażnicy Miejscy będą mieli listę mieszkańców wraz z godziną, na którą dana osoba umówiła się celem załatwienia sprawy,
c) przypominamy WAŻNE!: w takcie wizyty w ratuszu każdy obywatel obowiązkowo musi zakrywać usta i nos maseczką lub innym elementem (np. chustką i apaszką); takie same zasady obowiązują w trakcie korzystania z innych miejsc użyteczności publicznej
d) interesanci będą zobowiązani do dezynfekcji rąk na terenie ratusza oraz korzystania z rękawiczek jednorazowych
e) od poniedziałku 27 kwietnia Urząd Miejski w Słupsku będzie obsługiwał interesantów od 7.30 do godziny 18.00. W ten sposób, zwiększając liczbę stanowisk i wydłużając godziny zapewnimy obsługę znacznie większej liczby osób
f) przypominamy, że w Pałacu Ślubów znajduje się specjalna skrzynka podawcza, do której także można wrzucać pisma/wnioski/podania, które odpowiedni wydział merytoryczny odbiera i załatwia daną sprawę – zachęcamy do korzystania z tej możliwości – przed wrzuceniem dokumentu oczywiście kontaktujemy się z konkretnym wydziałem
g) WAŻNE – od jutra umożliwiamy rejestrację nie tylko aut nowych- bez tablic – ale także pojazdów z tzw.rynku wtórnego. Oczywiście należy pamiętać o tym, że kara finansowa za brak terminowej rejestracji pojazdu (30 dni od momentu nabycia) zostaje nadal zawieszona. Nic w tej kwestii się nie zmienia.
Prosimy o korzystanie z dostępnych narzędzi jaką jest skrzynka ePUAP, e-maile oraz telefony – w ten sposób można uzyskać wiele informacji, załatwić konkretne sprawy bez konieczności wizyty w urzędzie – oszczędzacie w ten sposób Państwo czas, dbając jednocześnie o bezpieczeństwo własne i urzędników.
